Datenschutz-erklärung.

Stand: Oktober 2026

Liebe Kundin, lieber Kunde, liebe Interessentin, lieber Interessent,
hiermit informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website und im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung sowie über Ihre Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden, richtet sich nach den von Ihnen angefragten und vereinbarten Leistungen.

§ 1 Verantwortliche Stelle

Ein Datenschutzbeauftragter ist bei uns nicht benannt, da keine gesetzliche Pflicht dazu besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

§ 2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Anbahnung, Durchführung und Erfüllung von Verträgen (z. B. Anfragen, Buchungen, Angebote, Aufträge),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z. B. sicherer Betrieb der Website, Beantwortung allgemeiner Anfragen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Wir verarbeiten nur Daten, die mit der Anfrage, der Vertragsbegründung oder der Vertragsdurchführung zusammenhängen. Das sind in der Regel allgemeine Angaben zu Ihrer Person bzw. zu Personen Ihres Unternehmens (Name, Anschrift, Kontaktdaten, steuerliche Informationen) sowie Angaben zu Ihrer Veranstaltung, die Sie uns mitteilen.

§ 3 Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Die Verbindung zu unserer Website ist per SSL/TLS verschlüsselt. Sie erkennen das an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

§ 4 Anfrage- und Buchungsformulare, Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über ein Formular auf unserer Website (z. B. „Angebot anfragen“, „Jetzt buchen“ oder „Wunsch nennen“), per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Ihnen ein Angebot oder eine Buchungsbestätigung zu senden und für Anschlussfragen. Das sind je nach Formular:

• Name, ggf. Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
• Datum und Ort der Veranstaltung, Anlass, ungefähre Gästezahl, gewähltes Paket,
• Ihre Nachricht bzw. Ihre Wünsche.

Pflichtfelder sind gekennzeichnet; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag abzielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Formulardaten werden über den Server unseres Hosters (siehe § 3) per E-Mail an uns übermittelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Durchführung Ihres Auftrags erforderlich ist (siehe § 9). Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist, spätestens nach 12 Monaten. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die Fristen in § 11.

Zum Schutz vor automatisiert versendeten Spam-Anfragen speichern wir beim Absenden eines Formulars für eine Stunde einen nicht umkehrbaren Prüfwert (Hash) Ihrer IP-Adresse und begrenzen so die Zahl der Anfragen je Anschluss. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Website).

Mietshop: Wenn Sie Technik über unseren Mietshop reservieren, verarbeiten wir die gewählten Artikel, den Mietzeitraum, die Übergabeart, Ihre Kontaktdaten und ggf. Ihre Lieferadresse zur Durchführung des Mietvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zahlungen: Die Anzahlung im Mietshop wird über einen Zahlungsdienstleister abgewickelt. Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kartennummer) werden direkt vom Zahlungsdienstleister erhoben und nicht auf unseren Servern gespeichert; wir erhalten nur die Information, ob die Zahlung erfolgreich war. Wählen Sie die automatische Abbuchung des Restbetrags, hinterlegt der Zahlungsdienstleister Ihr Zahlungsmittel für diese eine Abbuchung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zahlungsdienstleister ist die Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland. Stripe verarbeitet die Zahlungsdaten zum Teil auch in den USA (Stripe, Inc.); Stripe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und hat zusätzlich EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Stripe: stripe.com/de/privacy. Restzahlungen vor Ort mit Karte erfolgen über ein Kartenterminal (SumUp Limited); dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von SumUp.

§ 5 Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben – über die Kurzbewerbung auf unserer Website, per E-Mail oder per Nachricht über Instagram oder TikTok – verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Hauptgewerk, gewünschte Anstellungsart, Qualifikation und Erfahrung sowie ggf. weitere freiwillig übermittelte Unterlagen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Kommt es zu einer Einstellung, werden die Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet. Erfolgt keine Einstellung, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung (z. B. für spätere Stellen) eingewilligt haben. Die Frist dient der Abwehr möglicher Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Bei Bewerbungen über Instagram oder TikTok gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform (siehe § 7).

§ 6 Speicherung im Browser, keine Cookies, kein Tracking

Unsere Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und keine Werbenetzwerke.

Wenn Sie oben auf der Seite zwischen den Bereichen „Unternehmen“ und „Privat“ wählen, speichern wir diese Auswahl im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage), damit Ihnen beim nächsten Besuch direkt der passende Bereich angezeigt wird. Dabei wird nur der Wert „business“ oder „privat“ gespeichert; er wird nicht an uns übertragen. Die Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Im Mietshop speichern wir dort außerdem Ihren Warenkorb und den gewählten Zeitraum, damit nichts verloren geht, wenn Sie die Seite neu laden. Auch diese Daten verlassen Ihren Browser erst, wenn Sie eine Reservierung abschicken. Sie können die Einträge jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Schriftarten und alle anderen Bestandteile der Website werden direkt von unserem eigenen Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) statt.

§ 7 Links zu Instagram und TikTok

Auf unserer Website finden Sie Links zu unseren Profilen bei Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland) und TikTok (TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland). Es handelt sich um einfache Links, keine eingebetteten Plugins: Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Sie zur jeweiligen Plattform weitergeleitet und es werden Daten an den Betreiber übertragen. Für die Datenverarbeitung dort ist der jeweilige Betreiber verantwortlich; es gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

§ 8 Quellen der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Anfrage, Buchung oder Bewerbung bzw. im Rahmen der Begründung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses von Ihnen erhalten.

§ 9 Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten benötigen.

An Empfänger außerhalb unseres Unternehmens geben wir Daten nur weiter, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir zur Auskunft verpflichtet sind. Mögliche Empfänger sind z. B.:

• öffentliche Stellen wie Finanzamt, Polizei oder Staatsanwaltschaft,
• Steuerberater und Buchhaltung,
• Empfänger, an die die Weitergabe zur Vertragserfüllung unmittelbar erforderlich ist, z. B. Veranstaltungsorte oder Sicherheitsdienste, bei denen eine Anmeldung der Crew erforderlich ist,
• Partnerfirmen und freie Mitarbeiter (z. B. Techniker, DJs, Fotografen), die wir zur Erfüllung Ihres Auftrags einsetzen – nur mit den für den Einsatz nötigen Angaben (z. B. Ansprechpartner, Ort, Zeiten),
• unser Hoster als Auftragsverarbeiter (siehe § 3).

§ 10 Übermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Land außerhalb der EU bzw. des EWR ist nicht beabsichtigt. Sollte dies zur Vertragserfüllung ausnahmsweise erforderlich sein, informieren wir Sie vorab und holen, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung ein.

§ 11 Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung bzw. so lange, wie es zur Erfüllung vertraglicher Zwecke erforderlich ist. Das umfasst auch die Anbahnung und Abwicklung eines Vertrages.

Darüber hinaus unterliegen wir Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, insbesondere aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO). Die dort vorgeschriebenen Fristen betragen bis zu zehn Jahre. Zudem richtet sich die Speicherdauer nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die nach §§ 195 ff. BGB in der Regel drei Jahre, in bestimmten Fällen bis zu dreißig Jahre betragen können.

§ 12 Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, www.lfd.niedersachsen.de.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@mission-event.de.

§ 13 Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.